佳能MF8350Cdn多功能一体机从入门到精通使用教程

在现代办公环境中，一台功能强大且易于操作的多功能一体机能够极大地提升工作效率，佳能 MF8350Cdn 作为一款集打印、复印、扫描和传真等功能于一身的设备，凭借其出色的性能和丰富的功能受到了众多用户的青睐，对于初次接触这款一体机的用户来说，全面了解其使用方法和各项功能的操作细节可能需要一些时间和精力，本文将为您详细介绍佳能 MF8350Cdn 的使用教程，帮助您快速上手，充分发挥其优势,满足办公中的各种需求。

设备的基本连接与设置

（一）硬件连接

1. 放置设备：选择一个平稳、通风良好且靠近电源插座和网络接口的位置放置佳能 MF8350Cdn，确保设备周围有足够的空间，以便进行纸张的装入、取出以及日常的维护操作。
2. 连接电源线：将电源线的一端插入一体机的电源接口，另一端插入合适的电源插座，打开一体机的电源开关，此时设备的指示灯会亮起,表明一体机已接通电源并开始启动。
3. 连接网络：如果您希望通过网络使用一体机的功能，可以通过有线或无线两种方式进行连接。
   • 有线连接：使用以太网线缆将一体机的网络接口与路由器或交换机的网络接口相连，连接完成后,一体机通常会自动获取网络配置信息。
   • 无线连接：按下一体机操作面板上的“设置”按钮，进入设置菜单，在菜单中找到“网络设置”选项，选择“无线 LAN 设置”，一体机将搜索附近的无线网络信号，选择您要连接的无线网络，并输入正确的密码，等待一体机成功连接到无线网络后,网络指示灯会保持常亮状态。
4. 连接计算机（可选）：如果您不打算通过网络使用一体机，也可以使用 USB 线缆将一体机与计算机直接连接，将 USB 线缆的一端插入一体机的 USB 接口，另一端插入计算机的 USB 接口，计算机通常会自动识别一体机并安装相应的驱动程序，如果驱动程序没有自动安装,您可以使用随机附带的驱动光盘进行手动安装。

（二）初始设置

1. 语言设置：一体机启动后，默认的语言可能不是您所需要的，您可以通过操作面板进行语言设置，按下“设置”按钮，进入设置菜单，找到“设备设置”选项，再选择“语言”，在语言列表中选择您熟悉的语言，如中文、英文等。
2. 日期和时间设置：为了确保一体机生成的文档和日志具有准确的时间信息，需要设置正确的日期和时间，在设置菜单中找到“设备设置”，选择“日期/时间设置”，按照屏幕提示，依次输入当前的年、月、日、时、分等信息。
3. 用户信息设置：您可以设置一体机的用户名称、单位名称等信息，这些信息将显示在打印、复印和扫描的文档上，在设置菜单中找到“设备设置”，选择“用户信息设置”,输入相应的信息并保存。

打印功能的使用

（一）驱动程序的安装

1. 使用随机光盘安装：将随机附带的驱动光盘放入计算机的光驱中，光盘自动运行后，按照安装向导的提示进行操作，在安装过程中，选择您要安装的组件，如打印机驱动程序、扫描驱动程序等，按照提示完成驱动程序的安装，安装完成后，您需要重新启动计算机,以使驱动程序生效。
2. 从佳能官方网站下载安装：如果您没有随机光盘，或者需要安装最新版本的驱动程序，可以访问佳能官方网站，在网站的支持与下载页面，输入一体机的型号“MF8350Cdn”，然后选择您计算机所使用的操作系统版本（如 Windows 10、Mac OS 等），下载相应的驱动程序安装包，下载完成后,双击安装包并按照提示进行安装。

（二）打印文档

1. 准备打印纸张：根据您要打印的文档类型和尺寸，选择合适的纸张，常见的纸张尺寸有 A4、A3、信纸等，打开一体机的纸盒，将纸张整齐地放入纸盒中,注意纸张的方向和放置方式要符合纸盒上的标识。
2. 在计算机上设置打印选项：打开您要打印的文档，如 Word 文档、PDF 文件等，在文档的菜单栏中选择“文件”，然后点击“打印”，在打印对话框中，选择“佳能 MF8350Cdn”作为打印机，您可以设置打印的份数、页面范围、打印方向（纵向或横向）、纸张尺寸等选项，如果您需要进行彩色打印，可以在打印机属性中选择“彩色”模式；如果只需要黑白打印，则选择“黑白”模式。
3. 开始打印：设置好打印选项后，点击“打印”按钮，计算机将把打印任务发送到一体机，一体机开始接收打印任务，并在操作面板上显示打印进度，打印完成后,纸张将从一体机的出纸口输出。

（三）特殊打印功能

1. 双面打印：如果您希望在纸张的正反两面进行打印，可以使用一体机的双面打印功能，在打印对话框中，找到“双面打印”选项并勾选，一体机将自动在纸张的一面打印完成后,将纸张翻转过来进行另一面的打印。
2. 海报打印：海报打印功能可以将一个大尺寸的图像或文档分割成多个小页面进行打印，然后将这些小页面拼接成一张大海报，在打印对话框中，选择“海报打印”选项，设置海报的拼接方式和缩放比例等参数，然后点击“打印”。
3. 水印打印：您可以在打印的文档上添加水印，如水印文字、日期等，在打印机属性中，找到“水印”选项，设置水印的内容、位置、透明度等参数,然后进行打印。

复印功能的使用

（一）基本复印操作

1. 放置原稿：打开一体机的稿台盖板，将需要复印的原稿面朝下放置在稿台上，确保原稿的边缘与稿台上的对齐标识对齐，如果需要复印多张原稿,可以将它们依次整齐地放置在稿台上。
2. 设置复印选项：通过操作面板上的数字按键设置复印的份数，您可以使用“+”和“-”按键调整份数，如果需要调整复印的尺寸，可以按下“缩放”按钮，选择合适的缩放比例，如 100%（等比例复印）、70%（缩小复印）、141%（放大复印）等，您还可以设置复印的浓度、颜色模式（彩色或黑白）等选项。
3. 开始复印：设置好复印选项后，按下操作面板上的“开始”按钮，一体机将开始扫描原稿并进行复印，复印完成后,纸张将从出纸口输出。

（二）特殊复印功能

1. 身份证复印：身份证复印功能可以将身份证的正反两面复印在同一页纸上，按下操作面板上的“身份证复印”按钮，先将身份证的正面朝下放置在稿台上指定的区域，按下“开始”按钮进行扫描，扫描完成后，将身份证翻面，再次按下“开始”按钮扫描反面,一体机将自动将身份证的正反两面复印在一张纸上。
2. 书本复印：如果您需要复印书本的内容，可以使用书本复印功能，打开稿台盖板，将书本打开到需要复印的页面，放置在稿台上，按下操作面板上的“书本复印”按钮，一体机将自动调整扫描参数,以获得更好的复印效果。

扫描功能的使用

（一）扫描驱动程序的安装

扫描功能需要安装相应的扫描驱动程序，在安装一体机的驱动程序时，通常会同时安装扫描驱动程序，如果扫描驱动程序没有安装,可以使用随机光盘或从佳能官方网站下载并安装。

（二）扫描文档或图像

1. 放置扫描原稿：打开稿台盖板，将需要扫描的文档或图像面朝下放置在稿台上，确保与对齐标识对齐，如果使用自动文档进纸器（ADF）进行扫描,可以将多页原稿面朝上整齐地放入进纸器中。
2. 在计算机上选择扫描软件：佳能 MF8350Cdn 支持多种扫描软件，如 Canon ScanGear MF、Windows 自带的扫描和传真软件等,打开您常用的扫描软件。
3. 设置扫描选项：在扫描软件中，您可以设置扫描的分辨率、颜色模式（彩色、灰度、黑白）、文件格式（如 JPEG、PDF、TIFF 等）、扫描区域等选项，分辨率越高，扫描出的图像质量越好，但文件也会越大,根据实际需求选择合适的分辨率和文件格式。
4. 开始扫描：设置好扫描选项后，点击扫描软件中的“扫描”按钮，一体机将开始扫描原稿，扫描完成后,扫描的图像或文档将显示在计算机的指定文件夹中。

（三）扫描至电子邮件或网络文件夹

1. 设置扫描至电子邮件功能：在一体机的设置菜单中，找到“扫描设置”选项，选择“扫描至电子邮件”，设置您的电子邮件服务器信息，如 SMTP 服务器地址、端口号、发件人邮箱地址和密码等，设置完成后，您可以在扫描软件中选择“扫描至电子邮件”选项，输入收件人的邮箱地址，然后进行扫描，扫描完成后,一体机将自动将扫描的文件以电子邮件附件的形式发送出去。
2. 设置扫描至网络文件夹功能：在一体机的设置菜单中，找到“扫描设置”选项，选择“扫描至网络文件夹”，设置网络文件夹的路径、用户名和密码等信息，设置完成后，在扫描软件中选择“扫描至网络文件夹”选项，然后进行扫描，扫描完成后,扫描的文件将自动保存到指定的网络文件夹中。

传真功能的使用

（一）连接电话线

将电话线的一端插入一体机的“LINE”接口，另一端插入墙上的电话插座，如果您同时需要使用电话机，可以将电话机的电话线插入一体机的“PHONE”接口。

（二）设置传真参数

1. 设置传真号码：在一体机的设置菜单中，找到“传真设置”选项，选择“本机号码设置”，输入您的传真号码,该号码将显示在发送的传真上。
2. 设置传真分辨率和压缩模式：在传真设置中，您可以选择传真的分辨率（如标准、精细、超精细等）和压缩模式（如 MH、MR、MMR 等），较高的分辨率可以获得更好的传真质量,但传输时间可能会更长。

（三）发送传真

1. 放置传真原稿：将需要发送的传真原稿面朝下放置在稿台上或自动文档进纸器中。
2. 输入传真号码：通过操作面板上的数字按键输入收件人的传真号码，如果需要添加前缀或后缀号码，可以使用“暂停”键进行设置。
3. 设置传真选项：您可以设置传真的优先级、是否需要回执等选项。
4. 开始发送传真：按下操作面板上的“开始”按钮，一体机将开始扫描传真原稿并发送传真，在发送过程中,操作面板上会显示发送进度和状态信息。

（四）接收传真

1. 自动接收模式：在一体机的传真设置中，选择“自动接收”模式，当有传真呼叫时，一体机将自动应答并接收传真,接收到的传真将自动打印出来。
2. 手动接收模式：如果选择手动接收模式，当有传真呼叫时，电话机将响起铃声，您可以拿起电话机听筒，听到传真信号后，按下一体机操作面板上的“开始”按钮,开始接收传真。

日常维护与故障排除

（一）日常维护

1. 清洁一体机：定期使用干净的软布擦拭一体机的外部表面，去除灰尘和污渍，对于稿台和扫描玻璃，可以使用专用的清洁液和软布进行清洁,以确保扫描和复印的质量。
2. 更换耗材：当一体机的墨粉或硒鼓用尽时，需要及时更换，打开一体机的耗材仓门，按照说明书的指示取出旧的耗材，安装新的耗材，安装完成后,关闭耗材仓门。

（二）常见故障排除

1. 打印质量问题：如果打印出的文档颜色不均匀、有条纹或模糊，可以尝试清洁打印头或更换墨粉盒，在一体机的维护菜单中，找到“打印头清洁”选项,按照提示进行操作。
2. 网络连接问题：如果一体机无法连接到网络，检查网络线缆是否连接正常，无线网络设置是否正确,您可以尝试重新启动一体机和路由器。
3. 卡纸问题：如果一体机发生卡纸现象，打开一体机的卡纸检查部位，按照说明书的指示小心取出卡纸，注意不要强行拉扯卡纸,以免损坏一体机的部件。

通过以上详细的使用教程，相信您已经对佳能 MF8350Cdn 多功能一体机的各项功能和操作方法有了全面的了解，在日常使用中，您可以根据实际需求灵活运用这些功能，提高办公效率，满足各种工作场景的需求，定期进行设备的维护和保养，能够确保一体机始终保持良好的性能和稳定的工作状态。