阿里云公司邮箱,到底该怎么用

吉云

阿里云公司邮箱,到底该怎么用?

哎呦喂,各位老板、领导、小主管、小员工们,大家好!今天咱们就来聊聊阿里云公司邮箱,这可是我们现代职场人士的必备神器!

阿里云公司邮箱,到底该怎么用

咱们得先搞清楚,阿里云公司邮箱和我们平时用的QQ邮箱、163邮箱有什么区别?简单来说,就是阿里云公司邮箱是用你公司的域名做后缀的,比如“xxx@你公司.com”,显得高大上,而且还能方便管理,安全系数更高,毕竟谁会闲着没事儿去黑一个公司邮箱呢?

那这阿里云公司邮箱到底怎么用呢?别急,我这就带你一步步操作:

1. 登录:

登录方式很简单,只要在浏览器里搜索“阿里企业邮箱”,然后点击网页版登录入口,输入你的完整邮件地址和密码就行了,或者下载手机APP,也是一样的操作。

2. 收发邮件:

这部分就不用我多说了吧,跟我们平时用其他邮箱差不多,不过阿里云公司邮箱的功能更多,可以设置自动回复、邮件提醒、邮件分类等等,方便你管理邮件。

3. 安全设置:

别看公司邮箱安全系数高,咱们也不能掉以轻心!

密码设置: 密码一定要复杂,最好包含大小写字母、数字和符号,而且定期更换,防止被人破解。

双重验证: 开启双重验证,在登录时除了密码,还需要输入手机验证码,更加安全。

第三方客户端: 如果你想用Outlook、Foxmail等第三方客户端收发邮件,一定要设置安全密码,防止信息泄露。

4. 忘记密码:

万一忘记密码怎么办?别慌!阿里云公司邮箱提供找回密码功能,点击“忘记密码”,输入你的邮箱地址,然后按照提示操作就行了。

5. 其他功能:

阿里云公司邮箱还有很多其他功能,比如邮件群发、邮件统计、邮件模板等等,这些功能可以帮助你提高工作效率。

Tips:

阿里云公司邮箱有一个特别实用的功能,就是可以设置邮件阅读回执,这样你就知道哪些人已经读过你的邮件了,方便你跟踪邮件进展。

阿里云公司邮箱还提供各种安全保障,比如反垃圾邮件、防病毒等等,让你的邮箱更加安全可靠。

阿里云公司邮箱真的是一个非常棒的工具,不仅功能强大,而且安全可靠。对于现代职场人士来说,阿里云公司邮箱绝对是提升效率、提高安全性的必备神器!

现在,你是否对阿里云公司邮箱有了更深入的了解呢? 你用过阿里云公司邮箱吗?你有什么使用心得或者建议吗?欢迎在评论区分享你的想法!

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