写这个邮件签名嘞,其实不难,咱平时也不怎么用那些复杂的格式,不过呢,现在人都讲究,有时候你发个邮件,人家看不到你是谁,也不知道你在哪儿,做啥工作的,就显得不正规了。所以,搞个合适的签名是很重要的。
首先嘞,咱写邮件签名呢,最基本的东西不能少。你得把自己的名字先写上,这不然别人咋知道你是哪个呢?名字写完了,还得把你现在的工作职位加上去,比如你是个经理、助理啥的,反正你是干啥的就写上啥。
- 姓名:这必须写,告诉别人你是谁。
- 职位:你是干啥的,写上去,别人好清楚找你办啥事儿。
- 公司:得写上单位名字和地址,显得专业。
- 电话:现在都是手机联系方便嘛,最好留个手机号。
- 邮箱:当然你写邮件的,邮箱也得给人,方便回信嘞。
- 网站:要是你们单位有官网啥的,也可以加上去,看着更专业。
另外嘞,咱写邮件签名的时候,信息不要写太多,关键的写全就行了,别搞得像写家信似的,啰嗦得不行。你想想,人家打开邮件一看,底下你的签名一大堆,谁有那时间看呢?有的还加好多没用的信息,比如写上自己家里的宠物名字,那都是瞎扯,真不必。
再一个呢,字体大小别太花哨,也别颜色乱七八糟的,咱简单整点黑字就行了,最多弄个加粗,显得清楚明白。啥亮丽的颜色嘞,五颜六色的,搞得人眼花,真不适合。还得注意,不要用太大的字体,10号字就够了,小了看不清,大了太夸张。
咱要讲究实用。能让人清楚地看到你是谁,咋联系到你,这就够了。搞得太复杂,反而让人觉得你不专业。写完了签名记得检查一遍,别把电话号码啥的写错了,那可就麻烦了。要是能加公司logo那就更好了,不过这个看你们单位的规定,有的地方不让加,有的地方要求统一加。最后呢,签名也别太老旧。你看,有的人,用同一个签名好几年,从来不改,信息早过时了,电话号码换了也不更新,别人联系不上,这就不好了。所以,咱得每隔一段时间看看,有啥改动的就及时改。
总结一下呢,邮件签名就是要简单、清楚、正规,这样发出去的邮件看着才让人放心,也显得你这个人靠谱。
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