AcceptChanges灰色不能点?教你解决Word文档审阅难题!

吉云

《acceptchanges》

这电脑上的东西嘞,真是让人头大。就说那个啥子“acceptchanges”,我这弄了好几天都没弄明白,后来问了村头的他们,才晓得是那么回事儿。今天就跟大家唠唠,这玩意儿到底咋整。

咱们平时用电脑写个啥材料,或者人家发个文件过来要改改,就得用到这个“acceptchanges”,说白了就是人家改了啥,你得认不认。认了,这改动就留下来了;不认,那就还是原来的样子。这可不是咱种地,想咋整就咋整,这电脑上的事儿,一步错步步错。

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  • 咋个接受改动

那咋个接受改动呢?他们教我说,先点那个啥“审阅”,就在电脑屏幕最上头,跟咱锄地用的锄头把儿似的,点一下就成。然后呢,就看到一堆密密麻麻的小字儿,别慌,就找那个带“√”的,他们说是叫“接受”,咱就点它。点完“接受”还不行,还得点个“接受所有修订”,这就像是咱们地里的庄稼收完了,还得拉回家里晒晒,才能算完事儿。

要是不点“接受所有修订”,那这改动就还在那儿,跟没改一样。下次打开文件,还是那些红红绿绿的标记,看着就闹心。所以,这“接受所有修订”就像是盖章一样,盖了章,这事儿就算定下来了。改完了一定要记得保存,要不然白忙活一场,这跟咱干活一个道理,收了麦子不放进粮仓,那不是等着喂鸡吗?

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  • 为啥“接受”按钮是灰的?

有时候嘞,这“接受”按钮是灰的,点不了,跟坏了一样。这可咋整?他们说,这可能是电脑上的那个软件太老了,或者没装好。就像咱锄头用久了会钝,得磨磨才能用。这软件也一样,得更新一下,或者重新装一下。还有一种情况,说是啥“简化模式”,我也不懂是啥,反正他们说点一下“返回到审阅”就行了。这就像是走错了路,得赶紧拐回来。

还有人说,右键点一下那个改动的地方,也能“接受”或者“拒绝”。我试了一下,还真是。这就像是咱们摘菜,好的留下,坏的扔掉,方便得很。

对了,有时候只想接受一部分改动,不想全部都接受,那咋办呢?他们说,那就点那个“接受所选修订”,就是只接受你选中的那部分。这就像是咱们地里的麦子,熟了的收割,没熟的留着,不能一锅端。

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  • 显示备注和格式

要是人家在文件里加了些备注,或者改了些格式,不想直接显示在正文里,想单独看看,咋整呢?他们又教了我一招,点那个“审阅”,然后点“修订”,再点“显示标记”,最后勾上那个“仅在批注框中显示备注和格式设置”就行了。这就像是咱们记账,收入支出分开记,清清楚楚。

这电脑上的东西,真是学不完。今天学个“acceptchanges”,明天又冒出个啥“deletechanges”,真是让人头大。不过,咱也得活到老学到老,不能被这时代给落下了。学点电脑知识,也能跟得上年轻人的脚步,不至于啥都不懂,被人家笑话。

这“acceptchanges”说起来复杂,其实也就那么回事儿。就像咱们种地,春天播种,夏天除草,秋天收获,冬天休息,都是有规律的。只要掌握了规律,啥事儿都不难。所以,大家伙儿也别怕这电脑,多学多练,总能学会的。

最后再唠叨一句,这电脑上的东西,改完了一定要保存,要不然白忙活一场。这就像是咱们做饭,做完了不吃,那不是浪费粮食吗?

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好了,今天就跟大家唠到这儿,希望大家都能学会这个“acceptchanges”,别再被这玩意儿给难住了。要是还有啥不懂的,就去问问村头的他们,他可是个电脑高手,比我这强多了。

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