今天跟大家伙儿聊聊咋做电子表格。这玩意儿没啥难的,我一开始也觉得挺唬人,不就是一行行一列列嘛整明白,啥表格都能做出来。
第一步,打开软件
我平时用的是那个叫啥来着,Microsoft Excel,对,就这玩意儿。双击点开它,新建一个空白的工作簿,这不就开干嘛
第二步,琢磨你表格要放啥
这一步可得好好想想,你这表格是用来记录啥的?我那次是要做一个我们家一个月的开销表。我就琢磨着,得有日期、花啥钱、花多少钱这几列。想好,就动手往里头填。先在第一行,把这几列的名字写上。我一般喜欢把第一行加粗,看着清楚,点那个大写的“B”按钮就成。
第三步,开始往里填数据
这一步就更简单,照着你的想法,一行一行地往下写。比如说我记一笔,哪天买菜花多少钱,哪天加油花多少钱,就这么一行行记下来。这里我有个小窍门,就是数字那列,我喜欢让它们都靠右边站,看着整齐。选中数字那一列,点那个右对齐的按钮就完事儿。
第四步,给表格打扮打扮
数据都填完,总不能就这么干巴巴的交差?得稍微打扮打扮。我一般会给表格加个框线,看着精神。选中整个表格,找到那个“边框”的按钮,我喜欢选“所有框线”,点一下,齐活儿。
- 再来说说调整表格大小这事儿。有时候,你会发现表格里的内容太多,或者太少,跟页面不搭。这时候,选中表格,点“表格工具”里的“布局”选项,然后找到“单元格大小”那块儿,有个叫“自动调整”的按钮。点开它,里头有两个选项,一个是“根据内容自动调整表格”,这个适合你写很多字儿,表格都挤变形的情况;还有一个是“根据窗口自动调整表格”,这个能让表格根据你的页面大小自动调整。
- 还有个小技巧,关于统一行高和列宽的。有时候,你表格里有的格子内容多,有的少,看起来乱七八糟的。想快速统一它们的大小,也很简单。选中整个表格,还是在“布局”选项里,找到“单元格大小”那块儿,有两个按钮,“分布行”和“分布列”,点一下,整个表格的行高和列宽就都一样,看着就舒服多。
- 说说背景图。不过这事儿在Excel里头有点麻烦,它不让直接用图片做背景。但我琢磨出一个变通的法子,也能弄出点花样来。我记得是三步,挺简单的,但我现在一下子想不起来具体是哪三步,你们可以自己去搜搜看,网上应该有教程。
保存你的成果
一切都弄好,可别忘保存!点左上角的“文件”,然后选“另存为”,给你的表格起个名字,选个地方放这就大功告成!
做表格这事儿,就是个熟能生巧的过程。多练练,啥样的表格你都能做出来。希望我今天说的这些,对你们有点帮助。好,今天就说到这儿,下次有啥好玩的事儿再跟你们分享!
免责声明:由于无法甄别是否为投稿用户创作以及文章的准确性,本站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如我们转载的作品侵犯了您的权利,请您通知我们,请将本侵权页面网址发送邮件到qingge@88.com,深感抱歉,我们会做删除处理。