大家今天来跟大家分享一下我最近捣鼓Excel时发现的一个特好用的函数——Series函数。之前我真是小瞧它,以为它就只是个简单的填充序列的玩意儿,结果一深入研究,还真有点儿意思!
初识Series函数
一开始接触Series函数,纯粹是因为我要做个表格,需要填充一列递增的序号。你知道的,手动输入1、2、3……这样多麻烦,尤其是数据多的时候,眼睛都得看花。于是我就去搜一下,发现可以用Series函数来自动填充。当时觉得,这玩意儿还挺方便,省事儿!
动手实践
光说不练假把式,咱得动手试试才知道这Series函数到底咋样。我先是新建一个Excel表格,然后在第一列的第一个单元格里输入“1”。
我选中这个单元格,把鼠标移动到单元格的右下角,这时候鼠标会变成一个黑色的小十字,这就是填充柄。我按住鼠标左键,往下拖动,神奇的事情发生!Excel自动帮我填充递增的序号!
这只是最基本的操作,我还发现Series函数可以设置步长。比如,我想填充一个等差数列,每次增加2,怎么办?简单!我先在第一个单元格输入“1”,然后在第二个单元格输入“3”。
然后,我同时选中这两个单元格,再次使用填充柄往下拖动。Excel就很聪明地按照我的设置,填充1、3、5、7……这样的等差数列。是不是很酷?
进阶玩法
后来我发现Series函数不仅仅能填充数字,还能填充日期、星期等等。这可真是太方便!
比如说,我要做一个考勤表,需要填充一列日期。我只需要在第一个单元格输入起始日期,然后用填充柄往下拖,Excel就会自动帮我填充后续的日期。如果我想只填充工作日,还可以右键点击填充柄,在弹出的菜单里选择“以工作日填充”,简直不要太贴心!
更高级的用法?
后来我又发现Series这个东西在图表里也有用,当时我做一个销售数据的图表,X轴的公司名称特别长,挤在一起都看不清。
本来想这咋办,总不能手动一个一个去改?结果发现可以直接用Series函数来修改图表的数据源!我把那些又臭又长的公司名称,用简称替换掉,图表立马就清爽多!
虽然,Series函数似乎没有直接提供类似的功能。不过这倒是激发我去探索更多Excel的隐藏功能,哈哈!
总结一下
这回对Series函数的实践让我收获满满。以前觉得Excel就是个做表格的工具,现在发现它功能强大得很,只是我还没完全发掘出来。以后我得多多实践,争取把Excel玩出花来!
对,如果你想看Series函数填充的前几个或后几个数据,还可以用head()函数和tail()函数。不过我平时用得不多,就没仔细研究,有兴趣的朋友可以自己去试试。
今天的分享就到这里。希望我的这些小经验能对大家有所帮助。咱们下回再见!