dropbox怎么用才能提高效率?这些功能值得试试!

吉云

今天跟大家伙儿聊聊Dropbox这玩意儿怎么用。我也是两眼一抹黑,不知道这东西到底咋使,后来慢慢摸索,总算是搞明白。现在就来跟大家分享一下我的实践过程。

第一步:下载安装

你得去把Dropbox这软件给弄下来。这个过程没啥难的,就跟平时下其他软件一样。下载完,就点安装,一路下一步,很快就搞定。装好之后,它会自动在你的电脑上创建一个Dropbox文件夹。

dropbox怎么用才能提高效率?这些功能值得试试!

第二步:注册账号

软件装好,你得有个账号才能用。打开Dropbox,它会提示你注册或者登录。如果你之前没用过,那就老老实实注册一个新账号。填上你的邮箱、设置个密码,几步就完成。有账号,你就可以开始往里面放东西。

第三步:开始同步文件

这Dropbox最厉害的地方,就是能帮你把文件同步到云端。啥意思?就是说,你把你想要保存的文件,直接拖到电脑上的那个Dropbox文件夹里,它就会自动上传到Dropbox的服务器上。这样,不管你换哪台电脑,只要登录你的Dropbox账号,都能找到这些文件,特方便!

我一开始就把我那些重要的工作文档、照片啥的,一股脑全扔进去。你别说,这速度还挺快。看着那个小图标在那转转,一会儿就同步完。

第四步:文件分类整理(实践出真知)

dropbox怎么用才能提高效率?这些功能值得试试!

文件都放进去之后,我就发现一个问题:东西一多,就乱糟糟的,不好找。后来我发现,Dropbox它能自动帮你把文件分类!

  • 比如,我放进去的照片,它就自动给我放到一个叫“图片”的文件夹里;
  • 我放进去的Word文档,它就自动给我放到一个叫“文档”的文件夹里。

这样一来,找东西就方便多。光靠它自动分类还不够,我自己也得动手整理整理。我建几个新的文件夹,把不同项目的文件分开存放,这样就更清晰。

dropbox怎么用才能提高效率?这些功能值得试试!

第五步:分享文件给别人

Dropbox还有个特好用的功能,就是能把文件分享给别人。有时候,我需要把一个文件发给同事,或者把一些照片分享给朋友。以前,我都是用邮件或者QQ传,文件大还传不过去,麻烦得很。

现在有Dropbox,就简单多。我只要在Dropbox里选中要分享的文件,点一下“分享”按钮,然后输入对方的邮箱,对方就能收到一个链接,点开就能下载。这可比发邮件方便多!

总结一下

Dropbox这玩意儿,用起来真是挺顺手的。它不仅能帮你备份文件,还能让你随时随地访问这些文件,更能方便地跟别人分享。自从用Dropbox,我感觉我的工作效率都提高不少。大家要是有需要,也赶紧试试!

提醒一句:为安全起见,尽量把你重要的东西都放Dropbox里,再也不用担心本地文件丢失。

dropbox怎么用才能提高效率?这些功能值得试试!

免责声明:由于无法甄别是否为投稿用户创作以及文章的准确性,本站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如我们转载的作品侵犯了您的权利,请您通知我们,请将本侵权页面网址发送邮件到qingge@88.com,深感抱歉,我们会做删除处理。

目录[+]