Webeasymail有哪些优势?对比其他工具告诉你!

吉云

说起来搞这个webeasymail,也是当时情况所迫,算是一段挺有意思的折腾经历。

开始折腾

那时候刚起步,团队也没几个人,弄个邮箱方便内部沟通和对外联络是必须的。看看市面上那些方案,像微软的Exchange,功能是强大,但对我们来说太重,配置复杂不说,授权费用也是个问题。也想过用一些网上免费的企业邮箱,但总觉得数据放在别人那里不太放心,而且定制性也差些。

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后来也不知道在哪儿翻到的,看到WebEasyMail这个东西。介绍说是专门给中小企业用的,跑在Windows服务器上就行,看起来门槛不高,感觉可以试试。关键是,它允许我们自己完全控制邮件服务器,这点很吸引我。

配置过程

于是我就找个安装包下来。找台闲置的旧电脑,装个干净的Windows系统,就开始往上装WebEasyMail。安装过程倒是挺傻瓜化的,基本上就是点“下一步”,没遇到什么坎。

装完之后,重头戏就是配置。这部分稍微花点时间:

  • 域名设置: 先要把我们自己的域名给加进去,告诉服务器要管理哪个域的邮箱。
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  • 用户账号: 然后就是给每个同事创建邮箱账号,设置初始密码。这个界面还算直观,一个个添加就行。还可以设置每个邮箱的容量大小,免得有人塞太多东西把硬盘撑爆。
  • 服务开启: 把SMTP(发邮件)和POP3/IMAP(收邮件)服务打开。端口号一般用默认的就行,没特殊需求就不用改。
  • Webmail功能: 它还带个Webmail,就是网页邮箱。这个得启用,这样就算没配客户端,也能通过浏览器收发邮件,挺方便的。

配置过程中也遇到点小麻烦,比如一开始域名解析没搞对,导致外面邮件发不进来。查半天资料,又去域名服务商那里调整MX记录啥的,才算搞定。

用起来咋样

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都弄好之后,就开始内部测试。几个人互相发邮件,用Outlook或者Foxmail客户端配置好账号收发,都没问题。然后尝试往外面的公共邮箱(比如QQ、163)发,也能收到。再用外面的邮箱往回发,也能顺利进到我们的服务器里。

实际用起来,对我们当时那个规模来说,感觉还行。服务器就放在办公室角落,嗡嗡地跑着。日常运行算比较稳定,没出过什么大岔子。平时主要的工作就是偶尔有新同事入职,给开个账号;或者有人忘密码,帮忙重置一下。管理后台操作起来也不算复杂。

缺点也挺明显的。自带的反垃圾邮件功能比较弱,垃圾邮件还是挺多的,得自己经常清理或者想别的办法过滤。有时候往外面发邮件,特别是发给一些管理严格的大公司邮箱,可能会被对方服务器判定为垃圾邮件给拒,还得去沟通解释,有点麻烦。毕竟是自己搭的,服务器硬件、网络带宽、系统安全这些都得自己操心,不像用云服务那么省事。

唠叨几句

WebEasyMail在那个特定的时期,用比较低的成本帮我们解决邮件沟通的有无问题。它简单、直接,让我们对自己的邮件系统有掌控感。虽然功能比不上那些大型商业邮件系统,也有这样那样的不足,但对于预算有限、技术要求不高的小团队或者个人站长来说,确实是一个可以考虑的选择。

后来随着团队壮大,业务需求变多,对邮件系统的稳定性、安全性、功能性要求都高,我们最终还是迁移到更专业的邮件服务上。不过那段自己动手折腾WebEasyMail的经历,还是挺难忘的,学到不少东西。

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